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4.制发公文完毕后
2018-05-05 16:52
来源:未知
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2.局机关内设机构不得向局以外的其他机关(包括本系统)制发文件,不得审批下达应当由局审批下达的事项;与相应的其他单位进行工作联系确需行文时,只能以函的形式行文。

6. 各科室(单位)应指定专人管理公文,并于每年2月底前将前一年的公文整理后移交办公室归档。个人不得保存应当归档的公文。

2.具体业务和一般工作性公文,以“市规办发〔×××〕××号”编号。

1.起草。各类公文由相关科室(单位)负责起草,科室(单位)主要负责人审核,并填写发文签批卡。

2.根据行文关系,公文分为上行文、下行文和平行文。请示、报告等文种用于上行文;决定、通知、通报、批复等文种用于下行文。“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法,既可作上行文,也可作下行文或平行文使用。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理;上级机关应当对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。作为下行文,发文机关应当明确下级机关是否照此执行或参照执行;文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行;无明确要求的,下级机关可参照执行。作为平行文时,提出的意见供对方参考。“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项等。

5.“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。

1.局常用公文种类包括:决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

4. 上级机关的公文除绝密级和注明不准翻印的以外,如需翻印、复制的,须经办公室主任批准,并注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。翻印、复制的公文应当与原件同样管理。

为了进一步做好局公文处理工作,提高办文质量,促进机关工作规范化、制度化,根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的规定和省、市人民政府的相关要求,结合局工作实际,特制订本制度。

3.制发。由局办公室专人对经领导签发的文稿进行编号,文秘人员进行校核、打印,由印章保管人员登记、盖章。

1.行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示或报告。本局依据职权可以向山西省住房和城乡建设管理厅、市委、市政府行文请示、报告,可以与市级各部门相互行文,也可以向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。

5. 工作人员因工作需要借阅有关公文,要办理借阅手续;调离工作岗位时,应当将本人暂存、借用的公文,按照有关规定移交、清退。

3.加强对保密公文的管理。机密级以上的公文(含密码、密传电报)不得在机要室以外的地方留存,如当日不能办完,应先交办公室保管,次日再继续办理。办公室要按照规定保管、存放保密公文,严防丢失。要妥善存放送印的保密文稿、资料及印制完成的文件(含磁盘),及时销毁文件清样、废页和多余份数,严禁个人留存、外传。

4.制发公文完毕后,办公室应将公文电子稿、底搞、签批卡连同打印好的公文一式两份存档。根据公文的内容,凡重要的公文应分别送各位局领导和有关科室(单位)各1份;其他公文一般应送签发该公文的领导和有关科室(单位)各1份。

1.办公室负责局上下级公文的收发、传阅、督办、存档等管理工作。

7. 办公室对归档范围内的公文,应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文的齐全、完整,能正确反映本机关的主要工作情况,便于保管和利用。

1.办公室为局公文处理的管理部门,秘书文书为专职公文管理人员。

4.凡以市规发和市规函编号的公文,必须由局长签发。如遇局长外出学习、考察等特殊情况,发文时间紧急,可由主持工作的副局长签发,并随文以书面形式说明情况。会议纪要由会议主持人签发,党组、党总支发文分别由党组书记、党总支书记签发,其他公文可由分管领导签发。向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。

3.本局可以与市委有关部门、市政府各部门、各县市区政府、开发区管委会联合行文,也可以与相应的党组织、同级人民团体和具有行政职能的事业单位联合行文;联合行文一般由主办机关首先签署意见,协办单位依次会签;联合行文应标注主办机关或排列在前机关的发文字号。

1.政策性、规范性、重要性公文,以“市规发〔×××〕××号”编号。

8. 不具备归档和存查价值的公文,经过鉴别并经分管领导批准后销毁;秘密级以上公文的销毁,要严格履行登记手续,由两人监销,保证不丢失、不漏销。

3.批办。签收登记后的公文,根据内容一般分为办件和阅件两种。办件是指需要办理的公文,包括上级、下级及同级的来文,先由办公室主任审核后提出批办意见,再送局领导批示或有关科室(单位)办理;阅件是指需要了解知晓的公文,由办公室主任审核后提出传阅意见,再送局领导和有关科室(单位)传阅。

2.审核。局办公室负责行文格式、规范的审核,并签呈相关领导审阅、签发。规范性文件(一般是指法律范畴以外的其他具有约束力的非立法性文件),在送局办公室审核前,须送局法制和监督检查科进行法制审查。

5.回复、上报。相关科室对所承办公文提出办理意见后,按公文处理有关规定正式行文回复或上报相关单位和部门。对不需正式行文的回复、上报事项,由分管领导或主要领导签批,办公室加盖公章后回复、上报。

4.督办。局领导对送签或批阅的文件,无特殊情况应在1-2个工作日内签批。需相关科室办理的公文一般应在5个工作日内提出办理意见,对有时限要求的公文应在规定时限内提出办理意见,对紧急特殊事项应特事特办,急事急办。

2.收文。局党组和局的收文由办公室签收、登记;直接寄送给科室(单位)而应当由局收文的公文,应先交办公室签收、登记;工作人员参加会议带回而应当由局收文的公文,应先交办公室签收、登记。

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